Миграционную карту должен получить каждый гражданин иностранного государства, прибывший в РФ. Выдача документа осуществляется:
- при прибытии морским, воздушным или речным транспортом карта выдается членами экипажей.
- при путешествии транспортом ж/д — бригадой поезда;
- при поездке на общественном транспорте – водителями
- при следовании на личном автомобиле или же пешком - представителями пограничного контроля.
Бланки карты можно заполнять в зале прибытия, сделать это можно до начала осуществления пограничного контроля.
Талоны "А" и "В" (по-другому - въездные и выездные части карт) должен заполнять владелец документов лично, без исправлений, строго печатными буквами (паста должна быть черной, синей либо фиолетовой).
Если иностранец не умеет писать по-русски, можно заполнить информацию латинскими буквами (как в паспорте). Карту нужно заполнять на каждого человека отдельно (возраст роли не играет).
Отметки о въезде и выезде фиксируются в графе "Для служебных отметок" специалистами пограничного (иммиграционного) контроля.
Талоны «А» (речь идет о выездных частях) с информацией о въезде в РФ изымаются при пограничном контроле.
Заполненные талоны "В" хранятся у иностранцев до момента выезда с РФ. При выезде документы сдаются пограничникам.
При утрате миграционной карты во время пребывания в РФ иностранцы должны заявить о случившемся в органы ГУВМ МВД России (не позже, чем через 3 дня). Иностранцу в таком случае выдают дубликаты утерянных документов.
Если при прохождении пункта пропуска на момент выезда из страны иностранец явился без миграционной карты, ему нужно заново заполнить талон "В" на чистом бланке карты. Специалисты фиксируют соответствующую информацию.